Monitoraggio

Per monitorare costantemente il progetto e verificare l’efficacia degli interventi i responsabili di Seminiamo per l’Africa utilizzano quaderni di raccolta mensile dei dati sulla produzione per ciascuna delle attività intraprese dai gruppi, riportando sia costi di produzione che il reddito generato dalle varie attività.
I quaderni si chiamano “Report-keeping-books”e sono uno strumento usato non solo dai cooperanti del progetto, ma anche dai membri dei gruppi beneficiari del progetto. Qui vengono scritte tutte le entrate e le uscite, le previsioni di spesa, la suddivisione delle mansioni dei membri del gruppo, ecc.
I Report-keeping-books sono diventati uno strumento indispensabile per la buona gestione del progetto stesso e vengono utilizzati anche dalla banche che  finanziano progetti di microcredito. Se qualcuno del gruppo chiede un prestito – spesso si tratta di piccole cifre – il r.k.b (report.keeping-book) certifica che il gruppo sa lavorare e diventa una garanzia di affidabilità.

Ogni mese Giulio, responsabile locale, invia  un rapporto di monitoraggio delle attività in corso al capo progetto che si trova Bologna, dove ha sede il Cefa, la ONG responsabile del progetto. Ogni 15 giorni  Giulio incontra gli extentionists – i tecnici africani che collaborano al progetto, supervisionandolo – per valutare la strategia utilizzate ed eventualmente suggerirne delle correzioni.